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商标转让交易需要留存的材料有哪些?

作者:朝阳辉泰知识产权代理有限公司 时间:2021-02-12 08:42:28

近年来,进行朝阳商标注册的企业越来越多,这一方面体现出我国企业知产意识的增强,另一方面各类商标纠纷也让大家头痛不已。不过在面对商标纠纷时,我们还是要积极应对,适时地出示相关证据材料,维护自己的合法权益。那么商标转让交易需要留存的材料有哪些呢?

1、商标转让最常见的合同、清单,如销售合同、采购合同、发货清单。

2、发票,如销售发票、印刷采购发票、广告宣传发票、产品质检发票、参展发票、其他与注册商标有关的业务发票均需保留。

3、宣传资料。在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。纸质类的宣传单、宣传手册、广告报纸,宣传海报等需保留2-3份,无法辨明资料时间的,在制作档案时,连同宣传发票或收据一起保存最好。

4、商品包装。商品包装盒、包装袋,印有商标的相关礼品盒等,以及委托印刷时与印刷厂签订的合同等,合同要标明商标名称。包装盒之类的可以以照片的显示留档。

5、产品质检报告。由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告。

6、商品参展资料。参加展会的名称、场内照片和相关产品照片,已经参展的协议和发票。实际工作中,常有遇上无参展合同和发票,双方仅以电子邮件方式沟通的案列,此情况对有进出口的企业在商标维权提供证据时非常不利。故特别注意参展合同和发票要及时签订,并以纸质文件存档。

7、产品或者商标参赛资料。有些商品本身技术含量比较高,会参加一些重要的考核比赛,这是技术型的企业会比较多见。相关参赛的资料和得奖的资料是非常关键的商标使用证据。同时,也能体现商标的知名度。

8、商标许可他人使用。商标所有人会将自己的商标许可给他人使用,这个使用不要忘记,需要签订商标许可协议和商标许可备案。而被许可人将您的商标在日常经营中使用的,跟上述7条中有关的资料,一样需要证据保留,这也是能作为企业商标使用的证据。

9、荣誉证书。一般制造型企业常常会有一些政策上的项目申请,从而会获得相关行业或政府机构评定的荣誉证书,如专利示范企业、国家高新技术企业、守合同重信用企业等。 

在企业知识产权规划及品牌战略保护中,商标战略的布局和保护尤为重要。其中,对于企业知识产权规划来讲,最基础的就是要申请商标注册,使品牌商标获得法律的认可和保护。完成商标注册,企业的商标战略就获得了一个成功的开始,但是企业品牌战略要想长久发展下去,除了商标注册,更重要的是要进行商标监控。

商标抢注是最让企业头痛的问题,如果企业能够进行适当的商标监控,就可以避免此类问题。另外,商标监控还包括对同行业或竞争对手商标的法律状态、使用情况和保护情况进行监测,适时调整企业的经营战略,在商战中永占先机,立于不败之地。

很多企业认为商标注册成功后就可以一劳永逸,但实际上,在商标的使用过程中,商标纠纷、被撤三、被侵权等问题层出不穷,导致企业商标无法正常使用,稍有不慎就会影响到企业的正常经营,从而造成企业整体收益的下降。在这种情况下,对商标进行监控,及时获知商标动态,迅速做出应对措施变得尤其重要。

通过商标监控,可以尽早发现他人申请的相同或近似商标,在初审公告期即可提出异议,及时截杀近似商标,提前消除相同或近似商标可能对商标权人造成的潜在危害。同时,商标监控还可以让企业及时掌握商标动态,第一时间得知商标续展时间、被异议、被撤三、被争议等商标异常情况,令企业可以迅速做出应对反应,保护企业商标权利。

此外,还可以充分了解竞争对手和企业所处行业的商标注册情况,及时了解竞争对手和行业的发展趋势,及时调整自己的经营策略。不仅如此,企业还可以通过商标监控全面了解市场动态,对擅自使用企业注册商标的侵权商家、假冒伪劣产品迅速采取必要措施,及时制止与打击商标侵权行为,保护企业合法权益。

一般说来,进行商标监控有以下两个方式:

1、网络监测随着网络侵权、网络售假问题的日益增多,企业对商标进行网络监控也变得越来越有必要。一方面,企业可通过国家工商总局商标局网站,对企业商标进行定期检索,及时获知商标异常动态,并查看是否有他人注册近似商标或在其他类别注册相同商标的行为,以便企业可以快速采取应对措施。另一方面,企业需要在各大电商平台和销售产品的专业性网站进行重点监控,全面掌握网络售假信息,保存相关证据,及时向各大平台进行投诉,将有效遏制网络侵权问题的发生。

2、市场监控企业可在重要市场定期进行暗访或做好商标监控布局,建立长效的监控机制,及时掌握假冒产品信息及商标侵权行为,并做好档案记录,快速采取行动,向相关执法机关投诉,严厉打击侵权行为,及时消除侵权产品和侵权行为对企业信誉产生的不良市场影响。一般来说,企业可通过市场监控与网络监控结合的方式进行立体化商标监控,以便全方位、多角度、灵活地保护企业商标权利。

综上所述,商标监控对企业尤其是大中型企业的品牌战略实施显得尤其重要,因为知识产权在这些企业的发展中所起到的作用、所具有的影响是举足轻重的。一方面,这些企业的商标经常成为被仿冒的对象,需要严加防范;另一方面,为应付激烈的市场竞争,追赶、超越竞争对手,必须随时学习先进的知识产权管理、运作经验,提高自身的素质。因此,企业在进行商标注册的同时,要重视并加强商标监控,通过对商标的前期注册的保护及其后期使用的监控,给企业的品牌战略进行持续、全方位的保护。

现在注册公司不涉及到需前置审批,或者股东含有非的公司或者合伙企业的情况, 都是走全流程办理的,可以在网上操作完成,在线填写公司申报信息,通过审核之后才可以完成公司注册。下面和小编一起看看网上注册公司流程是什么样的。

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网上注册公司三、注册公司资料1、公司名称;2、公司注册地址;3、公司经营范围;4、注册资本;5、法人、股东、监事身份证复印件;6、各位股东的股份比例;7、各位股东、法人、监事的个人银行U盾。注意:银行U盾:办的哪个银行U盾,就下载那个银行的驱动,非银行签发的不可以,必须是本地银行签发。

网上注册公司四、税务登记需要办理的事情1、部分公司没有开通电子税务局的需要前往税局开通;2、带好所有的资料,去公司成立所属税局。税局会根据你的企业规模、经营范围资格认定和核定税种、票种。3、现在基本都是网上办税,需要购买金税盘。(百旺金赋叫税控盘,航天信息叫金税盘)4、买税盘后需要添加购票员才能领发票,同时网上登记申请办理三方扣税协议。5、记住,必须要刻发票专用章,发票开具出来才有效。五、银行开户营业执照和印章办理完毕后,即可开立基本户,与税务报到无先后顺序要求。

相信不少企业在申请商标注册前,都曾犹豫过:是自己直接去商标局申请呢,还是通过代理组织来办理呢?更有不少企业,对商标和商品名称混为一谈,区分不清。象这样对于商标注册的基本知识都一窍不通,要想直接去商标局申请注册何其难也!下面来看下找找商标注册代理公司的作用有哪些呢?

1)专业的商标注册服务首先,办理这些商标事务的要求和法定程序都非常复杂,时间长,不确定因素多,连续性强,需要非常熟悉各个法定程序和环节。商标注册申请是一项专业性很强的工作。由于申请人自己没有专业的商标知识,在商标注册任何环节出现疏漏都会前功尽弃。不仅浪费时间精力,还会痛失商标注册的时机。

专业的事由专业的人来完成,这才是效率最高的办事方式。对于一般普通人来说,如果没有对商标法律知识全面的了解和透彻的领会,是根本不可能发现其中存在错误,更无法主张自己的权利。在遭遇到有关商标的侵权诉讼、近似商标的分析判断、恶意抢注、商标使用的不正当竞争、许可或转让过程中的技巧或纠纷处理等等问题时、由于商标类知识产权法律知识的专业性和系统性,并非是普通律师或法律工作者可以胜任解决的,非常有必要通过有经验的专业商标代理人员或者专业知识产权律师来解决或提供代理服务。

2)商标注册经验丰富商标代理人由于长期接触有关商标方面事务、各种类型的失败和成功案例,在办理商标确权事务方面的积累了大量的综合技巧和实战经验,这些技巧和经验是无数前人用金钱和教训换来的,虽然有些有一定的时效性,但对于办理商标确权事务有着非常大的帮助。例如:判定商标是否可注册和可使用性。注册一个商标的流程是非常繁琐的,如何选择专业的商标注册代理就变得很重要了!


 

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